近年来,随着建设工程的专业分工越来越细化,建设工程企业面临着技术更迭、成本管控、管理升级、风险把控等诸多挑战。同时,市场需求越来越多元化,施工效率、工期控制、过程质量等方面的要求不断加码,因此,建设工程行业已经处在从粗放管理到精细管理转型的过程之中,企业要围绕“控成本、抓工期、保质量”等关键点,实现更深层面的管理变革。
然而,目前工程建设行业的整体的管理效率普遍不高,数字化应用整合能力也仅仅高于渔业和狩猎业。那么,面临这样的现状,企业该怎么样利用数字化技术提升整体的管理效率呢?
一、关注项目全生命周期管理,实现跨越式价值提升随市场和技术的不断更迭,未来工程建设项目面临的不确定性、金钱上的压力、智能化挑战等问题将一天比一天突出,项目整个生命周期中的所有的环节都面临价值提升的需求。1、不确定性增加新增投资逐步由传统行业向高新技术和先进制造业转移,带来了很大的市场和技术不确定性;2、金钱上的压力加大在瞬息万变的市场环境下,项目盈利不确定性较大,对资金规划和配置提出更高要求;3、智能化挑战凸显随着数字化时代的到来,建设工程行业对智能化管理的需求愈发迫切,但受限于能力和经验,应用先进的技术的同时如何避免无效投资成为明显问题。那么,如何形成一套行之有效的管理体系?如何统一内部沟通信息?如何保证项目按计划完成?实际上,借助科学的数字化管理工具,是实现管理变革的重要手段之一。
益企工程云致力于工程建设领域企业云服务,依据建筑企业需求及信息化规划,利用云计算、物联网、大数据、AI 和 5G 等新技术,重构建筑企业的业务场景,管理场景和决策场景,赋能企业管理创效和商业创新。
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管理效率的提升依赖于信息流的畅通。工程建设项目通常层级复杂、交叉作业多,现场问题也错综复杂。若想在庞杂繁琐的日常事务中理顺信息流,帮助高层管理者高效决策,就必须设定清晰的流程管理规范并进行分级授权管理。
通过工程建设项目管理软件,将企业多个项目的信息流打通,完成资源的合理调配和平衡。同时优化公司的管理流程,通过灵活的流程疏通合同、收入、物资、成本等业务线的管理,使各环节的人、责、权划分更为清晰和合理,打破传统企业部门驳杂人员冗余,互相踢皮球责任不清的状态,使得公司管理流程简洁化、实用化,提升管理效率。
2、覆盖项目全过程的科学管理工程建设项目管理软件将质量、安全、进度、人员、机械等信息线上化,让各相关领导知道项目施工详细情况。通过可视化数据记录并汇总每个项目的施工进度、产值进度、实际成本、施工日志。同时采用形象管理的方式,通过拍摄上传施工现场真实情况的照片,管理层可随便什么时候都可以了解最真实的实施工程质量安全检查、质量安全整改等情况,及时督促完成质量安全问题,减少返工,避免安全隐患。
3、动态成本管控实时成本归集,管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况,即动态成本和动态利润,并作对比分析;成本数据可钻取查询,想看任何一项数据都可直接追本溯源;成本预控预警,各项成本在预算控制中,施工全套工艺流程中材料使用超标或者少于标准用量,系统自动触发提醒,施工进度百分比一目了然。
4、资金管理模型,降低资金风险帮企业建立资金科目、计划及收支管理模型。规范资金审批,理清资金收支,降低资金风险。
综上,对于建筑企业来说,通过数字化工程建设项目管理软件将项目的各项流程规范化,并对项目各个关键节点来优化管理,以此来实现项目按计划、有条理的实施,达到控成本、控风险,增利润的目的。